Aviso Legal

Índice (Despliega para ver)

1. Objeto y aceptación

Las presentes Condiciones Generales de Inscripción (en adelante, «Condiciones») regulan la contratación de plazas para el V Congreso Ibérico de Integración Sensorial, CIISA 2027, organizado por la Asociación Española de Integración Sensorial, a través del sitio web https://integracionsensorial.es.

Estas Condiciones complementan al Aviso Legal, a la Política de Privacidad y a la Política de Cookies del sitio web.

La persona que formaliza la inscripción (en adelante, la «Persona Inscrita») debe aceptarlas expresamente, marcando la casilla habilitada al efecto, con carácter previo a la confirmación del pedido. Las Condiciones se ponen a su disposición en un formato que permite su almacenamiento y reproducción, conforme al artículo 27.4 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (en adelante, «LSSI»).

Se aplicará la versión de las Condiciones vigente y publicada en el momento de formalizar la inscripción.

2. Organizador

  • Denominación: ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE INTEGRACIÓN SENSORIAL (AEIS)
  • NIF: G74139478
  • Domicilio: C/ José Martínez Ruiz Azorín 11, local, 06800 Mérida (Badajoz)
  • Inscripción: Registro Nacional de Asociaciones, Sección 1.ª, Número Nacional 586213
  • Correo electrónico general: secretaria@integracionsensorial.es
  • Correo electrónico del congreso: infociisa2027@integracionsensorial.es

3. El congreso

Denominación: V Congreso Ibérico de Integración Sensorial (CIISA 2027).
Lugar: Alicante.
Fechas: 5 y 6 de marzo de 2027.

La inscripción incluye:

  • Acceso completo al congreso.
  • Acceso a los talleres del viernes.
  • Coffee breaks.
  • Comidas del viernes y del sábado.
  • Vino de honor del sábado.

Los talleres del viernes están incluidos en la inscripción. Su asistencia es opcional y no condiciona la acreditación ni la certificación de asistencia al congreso.

La inscripción no incluye desplazamiento ni alojamiento, que corresponden en todo caso a la Persona Inscrita, ni ningún otro servicio no enumerado expresamente en el apartado anterior.

El programa científico, los ponentes y los horarios publicados tienen carácter orientativo y pueden sufrir modificaciones por causas ajenas a la organización. Toda modificación relevante se comunicará a las personas inscritas y se publicará en el sitio web.

4. Modalidades y tarifas

Las tarifas de inscripción son las siguientes:

ModalidadTarifa generalTarifa pronto pago
Socio AEIS250 €230 €
No socio AEIS280 €250 €
Grupo socios AEIS (3 o más personas)240 € por persona200 € por persona
Grupo no socios AEIS (3 o más personas)270 € por persona220 € por persona

Tarifa de pronto pago: disponible para las inscripciones formalizadas entre el 15 de junio y el 15 de octubre de 2026, ambos inclusive. A partir del 16 de octubre de 2026 se aplicará la tarifa general.

Condición de socio. La tarifa de socio se aplica a quienes ostenten la condición de persona asociada a la AEIS y estén al corriente de sus obligaciones en el momento de formalizar la inscripción. La organización podrá verificarlo y, de no acreditarse, aplicar la tarifa de no socio, comunicándolo previamente a la Persona Inscrita y ofreciéndole la posibilidad de abonar la diferencia o de desistir de la inscripción con reembolso íntegro.

Impuestos. [PENDIENTE DE RESPUESTA DE AEIS: régimen de IVA aplicable a las inscripciones. Una vez confirmado, este párrafo debe indicar de forma expresa si los precios están exentos de IVA y con arreglo a qué precepto, o si lo incluyen y en qué cuantía.] En todo caso, el importe total que la Persona Inscrita debe abonar es el que figura en la tabla anterior y en el resumen del pedido, sin que se añada ningún cargo adicional no comunicado previamente.

5. Proceso de inscripción

5.1. Trámites que deben seguirse

De conformidad con el artículo 27.1 LSSI, se informa de que el procedimiento para formalizar la inscripción consta de los siguientes pasos:

  1. Cumplimentación del formulario de inscripción publicado en el sitio web, indicando el número de asistentes y los datos de cada uno de ellos.
  2. Envío de la solicitud a la organización.
  3. Verificación de los datos por el Comité Organizador y remisión de un correo electrónico de confirmación con las instrucciones de pago y el enlace a la página de confirmación de la inscripción.
  4. Revisión del resumen del pedido, con el detalle de las plazas, la modalidad y el importe total.
  5. Cumplimentación de los datos de facturación, cuando se solicite factura.
  6. Aceptación expresa de las presentes Condiciones y confirmación del pedido mediante el botón habilitado al efecto, que indica de forma inequívoca que la confirmación conlleva una obligación de pago.
  7. Realización del pago en el plazo indicado en el correo de confirmación y envío del justificante.

Reserva provisional. Enviada la solicitud, la plaza queda reservada de forma provisional hasta la recepción del pago dentro del plazo indicado en el correo de confirmación. Transcurrido dicho plazo sin que se haya recibido el pago, la organización podrá liberar la plaza, previa comunicación a la Persona Inscrita.

5.2. Corrección de errores

Antes de confirmar el pedido, la Persona Inscrita puede revisar y modificar todos los datos introducidos, así como cancelar el proceso sin coste alguno. Si advirtiera un error después de la confirmación, deberá comunicarlo de inmediato a infociisa2027@integracionsensorial.es.

5.3. Idioma y archivo del documento

El contrato se formaliza en español. El documento electrónico en que se formaliza será archivado por la AEIS y la Persona Inscrita podrá solicitar una copia en cualquier momento en la dirección de correo indicada.

5.4. Confirmación y perfeccionamiento

Conforme al artículo 28 LSSI, la AEIS confirmará la recepción de la aceptación mediante acuse de recibo por correo electrónico en las veinticuatro horas siguientes. Conforme al artículo 99 del Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios (en adelante, «TRLGDCU»), la confirmación del contrato se facilitará en soporte duradero e incluirá el contenido íntegro de estas Condiciones.

La inscripción se entiende definitivamente formalizada cuando la AEIS ha recibido el pago íntegro y su justificante, y así se lo ha confirmado a la Persona Inscrita.

6. Forma de pago

El pago se realiza mediante transferencia bancaria a la cuenta que se indica en el correo de confirmación, dentro del plazo señalado en el mismo.

Realizada la transferencia, la Persona Inscrita debe remitir el justificante a infociisa2027@integracionsensorial.es. La inscripción no será definitiva hasta que se haya realizado el pago y se haya recibido dicho justificante.

Los gastos que la entidad bancaria de la Persona Inscrita pudiera repercutirle por la transferencia corren por su cuenta. El importe recibido por la AEIS debe corresponderse con el importe total de la inscripción.

7. Facturación

La AEIS emitirá factura cuando la Persona Inscrita lo solicite y facilite sus datos fiscales durante el proceso de confirmación de la inscripción, conforme al Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

Los datos fiscales deben facilitarse antes de la emisión de la factura. Las modificaciones posteriores de los datos de facturación quedan sujetas a las limitaciones de la normativa tributaria.

8. Inscripciones grupales

La inscripción grupal está disponible para grupos de tres o más participantes y da derecho a la tarifa de grupo correspondiente.

La inscripción en grupo conlleva la emisión de una única factura por el importe total de todas las personas inscritas. No será posible solicitar facturas individuales para cada participante una vez formalizada la inscripción grupal. Por ello se recomienda verificar previamente los datos de facturación y la relación completa de asistentes antes de enviar la solicitud.

La persona o entidad que formaliza la inscripción grupal actúa como interlocutora única frente a la organización a efectos de pago, facturación y comunicaciones, y garantiza haber informado a cada participante del contenido de estas Condiciones y de la Política de Privacidad.

Si el número de participantes del grupo se redujera por debajo de tres, la organización podrá aplicar la tarifa individual correspondiente a las plazas que se mantengan, comunicándolo previamente.

9. Derecho de desistimiento

Cuando la Persona Inscrita tenga la condición de consumidora o usuaria en el sentido del artículo 3 TRLGDCU, dispone de un plazo de catorce días naturales desde la celebración del contrato para desistir de la inscripción sin necesidad de justificación y sin penalización alguna, conforme a los artículos 102 y siguientes TRLGDCU.

Para ejercer este derecho basta con comunicarlo de forma inequívoca a infociisa2027@integracionsensorial.es dentro de dicho plazo, pudiendo utilizarse el formulario de desistimiento del anexo B del TRLGDCU, aunque su uso no es obligatorio.

Ejercido el desistimiento en plazo, la AEIS reembolsará la totalidad de los importes abonados, sin retención alguna, en un plazo máximo de catorce días naturales desde que tenga conocimiento del desistimiento y por el mismo medio de pago empleado.

Este derecho no asiste a quien contrate en el marco de su actividad empresarial o profesional, ni a las inscripciones grupales formalizadas por entidades.

10. Cancelaciones y cambio de titular

Transcurrido el plazo de desistimiento del apartado anterior, las inscripciones no son reembolsables. Ello obedece a que la organización compromete con antelación los recursos del congreso —sede, restauración, materiales y personal— sobre la base del número de personas inscritas.

Cambio de titular. A cambio, la Persona Inscrita puede ceder su plaza a otra persona, de forma gratuita y sin límite de veces, comunicándolo a infociisa2027@integracionsensorial.es con una antelación mínima de siete días naturales a la fecha de inicio del congreso y facilitando los datos de la persona cesionaria. Si esta no reuniera la condición de socia de la AEIS y la plaza se hubiera contratado a tarifa de socio, deberá abonarse la diferencia de tarifa.

La cesión no libera a la Persona Inscrita del pago del precio si este no se hubiera abonado íntegramente.

Nada de lo dispuesto en este apartado excluye ni limita los derechos que la normativa de consumidores reconoce a la Persona Inscrita en caso de incumplimiento por parte de la organización, ni los previstos en el apartado 11.

11. Cancelación o modificación por parte de la organización

Si la AEIS cancelara el congreso, la Persona Inscrita tendrá derecho al reembolso íntegro de los importes abonados, sin perjuicio de los demás derechos que le asistan.

Si el congreso se aplazara a nuevas fechas, la Persona Inscrita podrá optar entre mantener su inscripción para las nuevas fechas o resolver el contrato con reembolso íntegro de lo abonado. Dispondrá para elegir de un plazo razonable desde la comunicación del aplazamiento.

Si se produjera un cambio sustancial en la sede o en el formato del congreso, se reconocerá el mismo derecho de opción.

Los reembolsos previstos en este apartado se realizarán por el mismo medio de pago empleado y sin coste para la Persona Inscrita.

12. Acreditación y acceso

El acceso al congreso requiere acreditación nominativa. Por este motivo, el formulario de inscripción solicita el documento de identidad de cada asistente, que se utiliza exclusivamente para la emisión de la acreditación, el control de acceso al recinto y la expedición del certificado de asistencia.

La acreditación es personal e intransferible. La organización podrá solicitar la exhibición de un documento oficial de identidad para verificar su titularidad.

La organización podrá denegar el acceso o expulsar del recinto a quien incumpla las normas del congreso o de la sede, perturbe el desarrollo de las sesiones o incurra en conductas que atenten contra la dignidad o los derechos de otras personas asistentes, sin derecho a reembolso.

13. Certificado de asistencia

Se expedirá certificado de asistencia a quienes hayan formalizado su inscripción y acudido al congreso, en los términos que determine el Comité Organizador. La asistencia a los talleres del viernes es opcional y no condiciona la acreditación ni la certificación.

14. Propiedad intelectual, grabaciones y fotografías

Los contenidos del congreso —ponencias, materiales, presentaciones y documentación— están protegidos por el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, y corresponden a sus respectivos autores o a la AEIS. Queda prohibida su grabación, reproducción, distribución o comunicación pública sin autorización expresa y por escrito.

Imágenes captadas durante el congreso. Durante la celebración del congreso podrán tomarse fotografías y grabaciones con fines de difusión de la actividad de la AEIS. La captación y publicación de la imagen de las personas asistentes se rige por la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, y requiere el consentimiento de la persona afectada, que se recabará específicamente y podrá revocarse en cualquier momento escribiendo a secretaria@integracionsensorial.es. Las imágenes de carácter general en las que las personas aparezcan de forma accesoria dentro del conjunto del evento se tratarán conforme a lo previsto en la Política de Privacidad.

15. Responsabilidad

La AEIS responde del cumplimiento del contrato conforme a los artículos 1101 y siguientes del Código Civil y a la normativa de protección de los consumidores y usuarios.

La AEIS no responderá del incumplimiento o del retraso debidos a caso fortuito o fuerza mayor en el sentido del artículo 1105 del Código Civil, tales como fenómenos meteorológicos extremos, restricciones administrativas, cierres de la sede o circunstancias ajenas a su control. En tales casos se aplicará lo previsto en el apartado 11.

La AEIS no responde de los objetos personales de las personas asistentes ni de los gastos de desplazamiento y alojamiento que estas hubieran contratado por su cuenta.

En ningún caso se excluye ni se limita la responsabilidad de la AEIS por dolo, ni por los daños causados a la vida, la integridad física o la salud de las personas, ni en ningún otro supuesto en que la normativa imperativa lo prohíba.

16. Protección de datos personales

Los datos personales facilitados con motivo de la inscripción son tratados por la ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE INTEGRACIÓN SENSORIAL como responsable del tratamiento, con la finalidad de gestionar la inscripción, emitir la acreditación y el certificado, facturar y comunicar la información necesaria sobre el congreso, en los términos detallados en la Política de Privacidad, que la Persona Inscrita declara haber leído.

Quien inscriba a otras personas garantiza haberles informado previamente del contenido de esta Política.

La Persona Inscrita puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición, y retirar su consentimiento, escribiendo a secretaria@integracionsensorial.es.

17. Reclamaciones

La Persona Inscrita puede dirigir cualquier reclamación a infociisa2027@integracionsensorial.es o a secretaria@integracionsensorial.es. La AEIS acusará recibo y responderá en el plazo más breve posible.

La AEIS no se encuentra adherida a ninguna entidad acreditada de resolución alternativa de litigios de consumo en el sentido de la Ley 7/2017, de 2 de noviembre.

18. Nulidad parcial

Si alguna de las presentes Condiciones fuera declarada nula o inaplicable, se tendrá por no puesta, manteniéndose la validez del resto conforme al artículo 10 de la Ley 7/1998, de 13 de abril, sobre condiciones generales de la contratación, y al artículo 83 TRLGDCU.

19. Modificación de las presentes Condiciones

La AEIS podrá modificar estas Condiciones cuando concurran motivos válidos, tales como cambios normativos o modificaciones en la organización del congreso. Toda modificación se publicará en esta misma dirección con indicación de su fecha de entrada en vigor y no afectará a las inscripciones ya formalizadas, que se regirán por la versión vigente en el momento de su contratación.

20. Legislación aplicable y jurisdicción

Las presentes Condiciones se rigen por la legislación española, sin perjuicio de la protección que las disposiciones imperativas de la ley de su residencia habitual otorguen a la Persona Inscrita que tenga la condición de consumidora, conforme al artículo 6 del Reglamento (CE) 593/2008.

Cuando la Persona Inscrita tenga la condición de consumidora y usuaria, será competente el juzgado o tribunal que corresponda conforme a los artículos 52.2 y 54.2 de la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil, y a los artículos 17 a 19 del Reglamento (UE) 1215/2012, pudiendo acudir, a su elección, a los tribunales de su domicilio o a los del lugar de cumplimiento de la obligación. No se establece pacto de sumisión expresa alguno.

Cuando no tenga la condición de consumidora y usuaria, las partes se someten, con renuncia expresa a cualquier otro fuero, a los Juzgados y Tribunales de Mérida.

21. Entrada en vigor

Las presentes Condiciones Generales de Inscripción entraron en vigor el 31 de agosto de 2026.