Política de Privacidad
Índice (Despliega para ver)
1. Objeto y normativa aplicable
La presente Política de Privacidad informa sobre el tratamiento de los datos personales que realiza la ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE INTEGRACIÓN SENSORIAL (AEIS) con motivo del uso del sitio web https://integracionsensorial.es, de la gestión de las personas asociadas y de la organización de sus actividades, en particular del Congreso Ibérico de Integración Sensorial CIISA 2027.
- Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, general de protección de datos (en adelante, «RGPD»).
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, «LOPDGDD»).
- Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (en adelante, «LSSI»).
Esta Política tiene carácter informativo. El tratamiento basado en el consentimiento requiere en cada caso una acción afirmativa expresa, sin que la mera navegación por el sitio web implique consentimiento alguno.
2. Responsable del tratamiento
- Denominación: ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE INTEGRACIÓN SENSORIAL (AEIS)
- NIF: G74139478
- Domicilio: C/ José Martínez Ruiz Azorín 11, local, 06800 Mérida (Badajoz)
- Inscripción: Registro Nacional de Asociaciones, Sección 1.ª, Número Nacional 586213
- Correo electrónico para cuestiones de protección de datos: secretaria@integracionsensorial.es
La AEIS no ha designado Delegado de Protección de Datos, al no concurrir ninguno de los supuestos del artículo 37 RGPD ni del artículo 34 LOPDGDD. Todas las cuestiones relativas a protección de datos deben dirigirse a la dirección de correo electrónico indicada, que es el canal único a estos efectos.
3. Origen de los datos
- De la propia persona interesada, cuando cumplimenta un formulario del sitio web, solicita el alta como persona asociada, se inscribe en el congreso, envía una comunicación oral o póster, o se dirige a la AEIS por correo electrónico o teléfono.
- De la persona o entidad que formaliza una inscripción grupal, respecto de los datos de los demás asistentes que incluye en la solicitud.
- De la navegación por el sitio web, mediante cookies y tecnologías similares, únicamente cuando se haya prestado el consentimiento correspondiente.
4. Principios aplicables al tratamiento
El tratamiento se somete a los principios del artículo 5 RGPD: licitud, lealtad y transparencia; limitación de la finalidad; minimización de datos; exactitud; limitación del plazo de conservación; integridad y confidencialidad; y responsabilidad proactiva. La AEIS mantiene un registro de actividades de tratamiento conforme al artículo 30 RGPD.
5. Finalidades, datos, bases legales y plazos de conservación
5.1. Atención de consultas
Datos: nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, contenido del mensaje y dirección IP.
Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada (art. 6.1.b RGPD) cuando la consulta se refiera al alta como asociada o a la inscripción en actividades; interés legítimo en atender las comunicaciones dirigidas a la asociación (art. 6.1.f RGPD) en el resto de los casos.
Conservación: hasta 1 año desde la última comunicación.
5.2. Alta y gestión de las personas asociadas
Datos: identificativos y de contacto, datos profesionales y de titulación, formación en Integración Sensorial de Ayres, y datos bancarios para el cobro de la cuota.
Base jurídica: ejecución de la relación asociativa y de los Estatutos (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de las obligaciones derivadas de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, en particular la llevanza del registro de personas asociadas (art. 6.1.c RGPD).
Conservación: mientras se mantenga la condición de persona asociada y, tras la baja, durante los plazos de prescripción legalmente aplicables, con bloqueo conforme al artículo 32 LOPDGDD.
5.3. Publicación en los directorios de profesionales y centros
El sitio web publica un directorio de profesionales asociados y de sus centros, con la finalidad de facilitar a la ciudadanía la localización de profesionales formados en el enfoque de Integración Sensorial.
Datos: nombre y apellidos, formación, provincia o localidad, y datos profesionales de contacto que la persona asociada facilite para su publicación.
Base jurídica: consentimiento de la persona asociada (art. 6.1.a RGPD), que se recaba de forma específica y diferenciada del alta y puede retirarse en cualquier momento, con la consiguiente retirada de los datos del directorio.
Conservación: hasta la retirada del consentimiento o la pérdida de la condición de persona asociada.
5.4. Inscripción en el congreso CIISA 2027
Datos: nombre y apellidos, dirección postal, código postal y país, documento de identidad, teléfono, correo electrónico y condición de persona asociada, de cada asistente; y, cuando se solicite factura, razón social, NIF y domicilio fiscal.
Base jurídica: ejecución del contrato de inscripción o aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada (art. 6.1.b RGPD). Cuando los datos los facilite un tercero en una inscripción grupal, el tratamiento se ampara en el interés legítimo en gestionar la inscripción de las personas designadas (art. 6.1.f RGPD), correspondiendo a quien las inscribe informarles previamente.
Conservación: hasta la finalización del congreso y, en lo relativo a facturación, los plazos legales indicados en el apartado 5.7.
5.5. Acreditación y control de acceso
Datos: nombre, apellidos y número de documento de identidad de cada asistente.
Finalidad: emisión de la acreditación nominativa, verificación de su titularidad en el acceso al recinto y expedición del certificado de asistencia. El documento de identidad se utiliza exclusivamente para estas finalidades y no se conserva copia del mismo.
Base jurídica: ejecución del contrato de inscripción (art. 6.1.b RGPD).
Conservación: hasta la finalización del congreso y la expedición de los certificados.
5.6. Comunicaciones orales y pósteres
Datos: identificativos y de contacto de las personas autoras, filiación profesional y contenido del trabajo remitido.
Base jurídica: ejecución de la relación derivada del envío del trabajo y de su evaluación por el Comité Científico (art. 6.1.b RGPD). La publicación del trabajo y de la autoría en el libro de actas o en los materiales del congreso se ampara en el consentimiento de las personas autoras (art. 6.1.a RGPD).
Conservación: los datos de gestión, hasta la finalización del congreso; los trabajos aceptados y publicados, de forma indefinida como parte del acervo científico del congreso, salvo oposición fundada.
5.7. Facturación y obligaciones legales, contables y fiscales
Datos: identificativos y fiscales necesarios para la emisión de facturas y el cumplimiento de las obligaciones contables y tributarias.
Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable (art. 6.1.c RGPD).
Conservación: 6 años conforme al artículo 30 del Código de Comercio y 4 años conforme al artículo 66 de la Ley 58/2003, General Tributaria.
5.8. Comunicaciones informativas sobre el congreso y la actividad de la AEIS
Datos: nombre y apellidos y correo electrónico.
Base jurídica: ejecución del contrato de inscripción (art. 6.1.b RGPD), respecto de las comunicaciones necesarias para el desarrollo del congreso, tales como confirmaciones, cambios de programa e instrucciones de acceso; y ejecución de la relación asociativa (art. 6.1.b RGPD) respecto de las comunicaciones dirigidas a las personas asociadas sobre la actividad de la asociación.
El envío de comunicaciones comerciales o promocionales por vía electrónica requerirá el consentimiento previo de la persona destinataria conforme al artículo 21 LSSI, y podrá revocarse de forma gratuita y sencilla en cada comunicación.
Conservación: hasta la retirada del consentimiento o la finalización de la relación.
5.9. Imágenes y grabaciones del congreso
Datos: imagen de las personas asistentes captada durante la celebración del congreso.
Base jurídica: consentimiento de la persona afectada (art. 6.1.a RGPD y Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo), que se recabará de forma específica y podrá revocarse en cualquier momento escribiendo a secretaria@integracionsensorial.es. Las imágenes de carácter general del evento en las que las personas aparezcan de forma meramente accesoria se tratarán al amparo del interés legítimo en la difusión de la actividad asociativa (art. 6.1.f RGPD), sin perjuicio del derecho de oposición.
Conservación: hasta la retirada del consentimiento o la estimación de la oposición.
5.10. Analítica del sitio web y gestión del consentimiento de cookies
Datos: dirección IP, información sobre la interacción con el sitio web, identificador de consentimiento y categorías aceptadas o rechazadas.
Base jurídica: consentimiento prestado a través del panel de configuración de cookies (art. 6.1.a RGPD y art. 22.2 LSSI) para las cookies no necesarias; y cumplimiento de la obligación de acreditar el consentimiento (arts. 5.2 y 7.1 RGPD) respecto del registro de la decisión.
Conservación: conforme a los plazos indicados en la Política de Cookies.
6. Carácter obligatorio o facultativo de los datos
Los datos señalados como obligatorios en los formularios son necesarios para la finalidad de que se trate; su no facilitación impide tramitar la solicitud, el alta o la inscripción. El resto de los datos es de aportación voluntaria.
La persona interesada garantiza que los datos facilitados son veraces y se compromete a comunicar cualquier modificación. Cuando facilite datos de terceros, deberá haberles informado previamente del contenido de esta Política.
7. Destinatarios y encargados del tratamiento
- Bombo Comunicación, S.L. — CIF B13604459 — España. Finalidad: desarrollo, alojamiento y mantenimiento del sitio web y de la aplicación de gestión de inscripciones. Condición: encargada de tratamiento (art. 28 RGPD).
- Entidades financieras, para la gestión del cobro de las inscripciones y de las cuotas de asociado.
- Asesoría contable y fiscal de la asociación, en el marco de sus obligaciones legales.
- Proveedores de la sede y de los servicios del congreso, exclusivamente en la medida imprescindible para la organización del evento, tales como los listados de asistentes necesarios para el control de acceso o para la restauración.
- Juzgados y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y Administraciones Públicas, cuando exista obligación legal de comunicación (art. 6.1.c RGPD).
Se han suscrito con los encargados de tratamiento los contratos exigidos por el artículo 28.3 RGPD. Fuera de los supuestos enumerados, no se ceden datos personales a terceros.
La publicación de los directorios de profesionales y centros, descrita en el apartado 5.3, implica el acceso público a los datos publicados por parte de cualquier visitante del sitio web.
8. Transferencias internacionales de datos
Los encargados y destinatarios indicados en el apartado anterior están establecidos en España o en el Espacio Económico Europeo, por lo que sus tratamientos no constituyen transferencia internacional de datos.
Si algún servicio incorporado al sitio web implicara el acceso a los datos desde fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia se ampararía en una decisión de adecuación de la Comisión Europea (art. 45 RGPD) o en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 (art. 46.2.c RGPD), y se detallaría en la Política de Cookies. Puede solicitarse información sobre las garantías aplicadas en secretaria@integracionsensorial.es.
9. Conservación y bloqueo de los datos
Los datos se conservan durante los plazos indicados para cada finalidad en el apartado 5. Transcurridos dichos plazos, los datos se bloquean conforme al artículo 32 LOPDGDD, quedando a disposición exclusiva de Jueces y Tribunales, del Ministerio Fiscal y de las Administraciones Públicas competentes durante el plazo de prescripción de las posibles responsabilidades. Cumplido dicho plazo, se suprimen definitivamente.
10. Menores de edad
Conforme al artículo 8 RGPD y al artículo 7 LOPDGDD, únicamente los mayores de 14 años pueden prestar válidamente su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
El alta como persona asociada y la inscripción en el congreso se dirigen a personas mayores de edad, por implicar la celebración de un contrato o la asunción de obligaciones estatutarias. La AEIS no recaba conscientemente datos de menores de 14 años; si tuviera conocimiento de que se han facilitado sin el consentimiento de los titulares de la patria potestad, procederá a su supresión inmediata.
11. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
La AEIS no adopta decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos sobre la persona interesada o le afecten significativamente de modo similar, en el sentido del artículo 22 RGPD, ni elabora perfiles con fines publicitarios.
12. Seguridad de los datos y violaciones de seguridad
La AEIS adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme al artículo 32 RGPD, entre ellas el cifrado de las comunicaciones del sitio web mediante certificado SSL, el control de acceso a la información y la obligación de confidencialidad de las personas que intervienen en el tratamiento.
En caso de producirse una violación de la seguridad de los datos personales, la AEIS la notificará a la Agencia Española de Protección de Datos sin dilación indebida y, de ser posible, en el plazo de 72 horas (art. 33 RGPD), y la comunicará a la persona afectada sin dilación indebida cuando sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades (art. 34 RGPD).
13. Derechos y forma de ejercerlos
La persona interesada puede ejercer los derechos de acceso (art. 15), rectificación (art. 16), supresión (art. 17), limitación del tratamiento (art. 18), portabilidad (art. 20) y oposición (art. 21), así como retirar el consentimiento en cualquier momento con la misma facilidad con que lo prestó, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior (arts. 7.3 y 13.2.b RGPD), y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (art. 22).
Cómo ejercerlos. De forma gratuita, escribiendo a secretaria@integracionsensorial.es e indicando el derecho que ejerce y un dato que permita localizar su información. No es necesario aportar copia del documento de identidad ni motivar la solicitud, salvo en el derecho de oposición cuando se funde en motivos relativos a su situación particular. Solo si existieran dudas razonables sobre la identidad se solicitará la información adicional estrictamente necesaria para verificarla (art. 12.6 RGPD).
Plazo de respuesta: un mes desde la recepción de la solicitud, prorrogable otros dos meses en caso de solicitudes complejas, informando de la prórroga dentro del primer mes (art. 12.3 RGPD).
14. Reclamación ante la autoridad de control
La persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, sin perjuicio de su derecho a la tutela judicial efectiva y de la posibilidad de dirigirse previamente a la AEIS.
15. Redes sociales y enlaces a sitios de terceros
La AEIS dispone de perfiles en redes sociales. El tratamiento de los datos de quienes interactúan con dichos perfiles se detalla en la información sobre privacidad en redes sociales publicada en este mismo sitio web.
El sitio web puede incluir enlaces a páginas de terceros que no son operadas por la AEIS y que disponen de sus propias políticas de protección de datos.
16. Cookies
El sitio web utiliza cookies y otros dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos en los términos del artículo 22.2 LSSI. Solo se instalan cookies no estrictamente necesarias con el consentimiento previo de la persona usuaria, que puede configurarlo o retirarlo en cualquier momento desde el panel de preferencias. Toda la información se encuentra en la Política de Cookies.
17. Modificaciones de esta Política de Privacidad
La AEIS podrá modificar la presente Política por motivos válidos, tales como cambios normativos, criterios de la Agencia Española de Protección de Datos o modificaciones en las actividades desarrolladas. Cualquier modificación se publicará en esta misma página con indicación de su fecha de entrada en vigor. Cuando afecte a las finalidades o a las bases jurídicas del tratamiento, se comunicará de forma individualizada con carácter previo y, cuando proceda, se recabará el consentimiento, conforme al artículo 13.3 RGPD.
18. Entrada en vigor
La presente Política de Privacidad entró en vigor el 31 de agosto de 2026 y sustituye a la versión anterior.